Şirket Kuruluş Sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüklerinde İmzalanması Hakkında Tebliğ’de Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (“Tebliğ”) 22 Temmuz 2020 tarihli ve 31193 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bu Tebliğ ile birlikte Şirket Kuruluş Sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüklerinde İmzalanması Hakkında Tebliğ’in 13. Maddesinin 6. Fıkrasında değişiklik yapılmıştır.

Eski Metin: Yabancı ülkede yerleşik olan imzaya yetkili kimselerin imza beyanı, bunların imzalarının o ülkedeki Türk konsolosluğundan onaylatılması suretiyle de verilebilir.

Yeni Metin: Yabancı ülkede bulunan imzaya yetkili kimselerin imza beyanı, bunların imzalarının o ülkedeki Türk konsolosluğu ya da o ülke mevzuatı uyarınca yetkili makamlarca onaylanması suretiyle düzenlenebilir. Yabancı ülke makamlarınca düzenlenen imza beyanlarının, Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre onaylatılması ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte Müdürlüğe verilmesi zorunludur.

Bu değişiklik ile birlikte yabancı ülkede bulunan imza yetkilileri için pratikte uygulanması güç ve zaman kaybına yol açan Türk konsolosuluğunda imza beyannamesi düzenlenmesi zorunluğu terk edilerek yabancı ülke makamlarınca düzenlenecek apostilli imza beyannameleri ve noter onaylı Türkçe tercümesi ile birlikte tescil başvurusunun yapılmasının önü açılmıştır.

Önemle belirtmek gerekir ki bu düzenleme yurt dışında bulunan imza yetkilileri için düzenlenecek imza beyannameleri için geçerlidir.

Türkiye’de bulunan imza yetkilileri için düzenlenecek imza beyannameleri 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 40. Maddesi uyarınca ticaret sicil müdürlüğü huzurunda düzenlenmesi gerekmektedir.